דלג לתוכן הראשי
DoctorAI · סוכני AI לשירות לקוחות בחברות

צ'אטבוט AI לשירות לקוחות לחברות

מענה אוטומטי ללקוחות ולספקים בוואטסאפ, באתר ובמייל, שמחובר למערכות שהחברה כבר עובדת איתן. עונה על השאלות החוזרות, שולף סטטוס הזמנה או חשבונית מהמערכת, ומעביר לנציג רק את מה שדורש בן אדם.

לחברות עם 20 עובדים ומעלה, שצוות השירות שלהן טובע בוואטסאפים ובטלפונים על אותן שאלות.

לא בטוחים איך זה משתלב בעסק שלכם? דברו עם ברק

למי זה מתאים, ולמי לא

מתאים לכם אם

  • בחברה 20 עובדים ומעלה, ויש מישהו שאחראי על השירות או על המשרד.
  • רוב הפניות חוזרות על עצמן: איפה ההזמנה, מה הסטטוס, כמה זה עולה, שלחו לי חשבונית.
  • המידע כבר יושב במערכת, CRM, ERP, הנהלת חשבונות או תוכנת ניהול, והצוות רק מתווך בינה ללקוח.
  • אתם רוצים שהמערכת תהיה בבעלותכם, על החשבונות שלכם, ומותאם לצוות שלכם.

פחות מתאים אם

  • אתם עסק של עובד אחד עד חמישה שמחפש חלון צ'אט לאתר. לזה יש כלי מדף בכמה מאות שקלים לחודש, ונשמח לכוון אתכם.
  • המטרה היא להחליף את כל נציגי השירות. הסוכן מוריד מהם את העבודה החוזרת, לא את שיקול הדעת.
  • אין בחברה אף מערכת שמנהלת את המידע. אז הצעד הראשון הוא אוטומציה של התהליך עצמו, ורק אחר כך מענה אוטומטי.

אם זה נשמע כמו יום רגיל במשרד, אתם במקום הנכון

אלה הכאבים שאנחנו פוגשים שוב ושוב בחברות שמקבלות עשרות פניות ביום:

  • "הטלפון לא מפסיק לצלצל עם השאלה הקבועה 'איפה ההזמנה שלי'." התשובה קיימת במערכת, אבל מישהו מהצוות צריך להיכנס, לבדוק ולהקריא אותה.
  • "הוואטסאפ של המשרד הוא תיבת דואר של כולם ושל אף אחד." פניות נופלות בין הכיסאות, ולקוח שלא נענה מתקשר למנכ"ל.
  • "הספקים שואלים על תשלומים ותעודות משלוח בדיוק כמו הלקוחות." אותו עומס, פשוט מהצד השני של העסק.
  • "אחרי חמש אף אחד לא עונה, ובבוקר מתחילים לכבות שריפות." לילה אחד של פניות בלי מענה הופך לבוקר שלם של שיחות חזרה.

מה סוכן שירות הלקוחות עושה בפועל

לא חלון צ'אט עם תסריט קבוע. הסוכן מחובר למאגר הידע של החברה ולמערכות שכבר יש לכם, ולוקח על עצמו את הפניות שלא צריכות בן אדם:

עונה על השאלות החוזרות

שעות פעילות, מחירים, מדיניות החזרות, תנאי אספקה, מסמכים נדרשים. מתוך מאגר ידע שמאשרים יחד, בעברית טבעית, בכל שעה.

שולף סטטוס מהמערכות שלכם

"איפה ההזמנה 4471?" הסוכן בודק במערכת ומחזיר תשובה, במקום שנציג יפתח מסך ויקריא. אותו דבר לחשבוניות, יתרות ותעודות משלוח.

מסווג, פותח כרטיס ומעביר לנציג

מזהה נושא ודחיפות, אוסף את הפרטים החסרים, פותח כרטיס פנייה ב-CRM ומעביר לנציג הנכון עם סיכום. הלקוח לא חוזר על עצמו פעמיים.

מתאם שיחות ומתעד הכל

מציע חלונות זמן מהיומן, שולח אישור ותזכורת, ורושם כל פנייה עם סיכום וסטטוס. מנהל השירות רואה בבוקר מה קרה בלילה.

כך זה נראה מהצד של הלקוח

שיחה בוואטסאפ עם סוכן שירות של חברה: הלקוח שואל, הסוכן מזהה אותו, בודק במערכת ועונה. כשהשאלה חורגת ממה שהוגדר, הוא אומר את זה ומעביר לנציג.

אותו סוכן יכול לשבת גם בחלון צ'אט באתר ובתיבת המייל של השירות, עם אותו מאגר ידע ואותם כללים.

צ'אטבוט או סוכן AI: מה ההבדל, ולמה זה קובע את המחיר

המילה "צ'אטבוט" מכסה שני מוצרים שונים לגמרי. זה מה שמבדיל ביניהם בפועל:

צ'אטבוט פשוט סוכן שירות לקוחות AI
מקור התשובות תסריט קבוע, כפתורים ותפריטים מאגר ידע מאושר + המערכות של החברה בזמן אמת
שאלה שלא צפו מראש "לא הבנתי, נסו שוב" מבין את הכוונה, עונה או מעביר לנציג עם סיכום
פעולה בפועל אוסף שם וטלפון פותח כרטיס, מעדכן CRM, שולף סטטוס, קובע שיחה
מודל מנוי חודשי לכלי מדף הקמה חד-פעמית בבעלותכם + תפעול חודשי נמוך

הרחבנו על זה במאמר כמה עולה פיתוח צ'אטבוט לעסק, ועל הגישה הכללית בעמוד סוכן AI לעסק.

מה חברות שעובדות איתנו מספרות

"הוספנו לצוות נציג בינה מלאכותית שמקבל שיחות נכנסות. זה הוריד את העומס מהעובדים משמעותית, קיצר את זמן ההמתנה והגדיל את המכירות. עכשיו יש לעובדים זמן לקדם מוצרים משלימים."
"המערכת מטפלת לנו בכל הלידים הנכנסים. אנחנו מחזיקים מספר פלטפורמות, וסוכן בינה מלאכותית מנהל לנו את כל הלידים הנכנסים ומכין אותם לאנשי המכירות."

בין הארגונים שליווינו:

MSD Animal Health דיזנגוף Opendor Media ID Israel Destination DE Engineering 4TE

כמה זה עולה

אותם מחירים כמו בכל שירותי DoctorAI, בלי הפתעות. ההיקף המדויק נקבע באבחון, לפי מספר הערוצים, מקורות המידע והאינטגרציות.

שלב מה כולל מחיר
אבחון מיפוי הפניות, המערכות ומאגר הידע, ותכנית עבודה מסודרת 3,000 ₪ + מע"מ, מקוזז מההטמעה שמתחיל תוך 90 יום
הקמת סוכן שירות לקוחות חיבור לערוצים ולמערכות, מאגר ידע, כללי מסירה לנציג, הדרכת הצוות 5,000-20,000 ₪ לפי היקף
תפעול חודשי שימוש במודלים ובתשתית + ניטור ותחזוקה כ-500 ₪ (כ-350 + כ-150)
ליווי שוטף (לא חובה) שיפורים, הרחבת מאגר הידע, ערוצים נוספים מ-395 ₪ לחודש

המערכת נבנית בבעלותכם ועל החשבונות שלכם. הפירוט המלא בעמוד חבילות ומחירים.

איך זה נראה מהצד שלכם

  1. שיחת אפיון של 20 דקות. מספרים על סוגי הפניות שמגיעות היום, מאיפה ואיך עונים עליהן. בסוף השיחה יודעים אם זה מתאים ומה השלב הבא.
  2. אבחון. מיפוי הפניות החוזרות, המערכות שהמידע יושב בהן ומה מותר לסוכן לומר ולעשות. יוצא מסמך עם תהליך ראשון, עלות והחזר צפוי.
  3. הקמה על ערוץ אחד. בדרך כלל וואטסאפ. מאגר ידע, חיבור למערכת, כללי מסירה לנציג, הרצה לצד הצוות עד שבוטחים בו.
  4. הרחבה. ערוצים נוספים, פניות ספקים, מענה קולי לשיחות נכנסות. רק אחרי שהראשון עובד ונמדד.

כך זה נראה גם בענפים אחרים: אוטומציה לחברות יבוא והפצה, שבהן רוב השאלות הן "איפה הסחורה", ואוטומציה לחברות קבלנות, שבהן הפניות מגיעות מהשטח.

שאלות שחברות שואלות לפני שמתחילות

האם הסוכן מחליף את נציגי השירות?

לא, והוא גם לא אמור. הוא עונה על הפניות החוזרות ופותח כרטיס מסודר לכל השאר. הנציגים מקבלים פניות עם סיכום ופרטים מלאים, ומטפלים במה שדורש שיקול דעת, לקוח כועס או מקרה חריג.

מאיפה הוא יודע מה לענות?

משני מקורות: מאגר ידע שמאשרים יחד (נהלים, שאלות נפוצות, מדיניות), והמערכות של החברה בזמן אמת (סטטוס הזמנה, חשבונית, יתרה). על שאלה שמחוץ לשני המקורות הוא לא ממציא תשובה, הוא אומר שיעביר לנציג.

באילו ערוצים הוא עובד?

וואטסאפ עסקי, חלון צ'אט באתר ותיבת מייל של השירות, עם אותו מאגר ידע ואותם כללים בכולם. מענה קולי לשיחות נכנסות אפשרי כשלב מתקדם, אחרי שהערוץ הראשון עובד.

יש לנו מערכת ניהול ישראלית ותיקה. זה מתחבר?

ברוב המקרים כן, דרך ממשקים קיימים או קבצים שהמערכת כבר יודעת לייצא ולקלוט. זו הבדיקה הראשונה באבחון: אם אין דרך אמינה להתחבר למערכות שלכם, נגיד את זה מראש.

מה עם פרטיות הלקוחות ותיקון 13?

המערכת נבנית בבעלותכם ועל החשבונות שלכם. בשלב האפיון מגדירים אילו נתונים הסוכן רואה, מה הוא רשאי למסור ומה נשאר בפנים, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות ותיקון 13. הסכמה בתחילת השיחה, שמירת נתונים לפי מדיניות ואפשרות מחיקה הן חלק מההקמה. זה אינו ייעוץ משפטי, ובמקרים מורכבים עובדים יחד עם היועץ המשפטי שלכם.

כמה זמן עד שרואים תוצאה?

אבחון נמשך עד שבועיים, והקמת הערוץ הראשון בדרך כלל שבועות בודדים אחריו. מודדים לפני ואחרי: כמה פניות נסגרו בלי נציג, כמה זמן המתנה ירד, וכמה שעות חזרו לצוות.

כמה זה עולה?

אבחון 3,000 ₪ + מע"מ שמקוזז מההטמעה תוך 90 יום, הקמת סוכן 5,000-20,000 ₪ לפי היקף הערוצים והאינטגרציות, ותפעול חודשי של כ-500 ₪. ליווי שוטף מ-395 ₪ לחודש, לא חובה.

נתחיל בשיחת אפיון של 20 דקות

תספרו על סוג פנייה אחד שחוזר על עצמו, איפה ההזמנה, מה הסטטוס, שלחו חשבונית. בסוף השיחה תדעו אם סוכן שירות לקוחות מתאים לכם ומה השלב הבא.

  • ללא עלות וללא התחייבות
  • עם ברק בר-חן, לא עם נציג מכירות
  • הטלפון ישמש רק לתיאום השיחה
כמעט סיימנו. לאן נחזור אליכם?

מעדיפים לדבר עכשיו? וואטסאפ לברק או 054-808-8999

מסירת הפרטים בצ'אט היא מרצונך ובהסכמתך. השיחה והפרטים שתמסור נשמרים אצל DoctorAI לצורך מתן מענה וטיפול בפנייה. נא לא למסור מידע רגיש. מדיניות הפרטיות