צוות משרד קטן, עשרות ספקים ולקוחות עסקיים, ומידע שמפוזר בין מיילים, וואטסאפ ואקסלים. סוכן AI שמתחבר למערכות הקיימות שלכם אוסף, מתעד ומזכיר, והצוות מטפל רק במה שדורש התערבות אישית.
אלה הכאבים שאנחנו פוגשים שוב ושוב אצל יבואנים ומפיצים, כמעט מילה במילה:
לא מערכת חדשה שהצוות צריך ללמוד. הסוכן מתחבר למה שכבר יש, מייל, וואטסאפ, אקסל, הנהלת חשבונות או CRM, ולוקח על עצמו את העבודה החוזרת:
חשבונות ספק, שטרי מטען ואישורי מכס נאספים מהמייל ומוואטסאפ, מזוהים, מתויקים ונרשמים במערכת. אם מסמך חסר, הסוכן מבקש לבד מהספק או מהעמיל.
חשבוניות יוצאות בזמן, תזכורות נשלחות לפי כללים שהגדרתם, והצוות מקבל רשימה קצרה: רק מי שצריך שיחה אנושית.
"איפה ההזמנה שלי?" מקבל מענה מיידי מהנתונים הקיימים, בוואטסאפ או במייל, בלי לשאול אף אחד מהצוות.
טיוטת הצעה נבנית מהמחירון ומנתוני הספק תוך דקות, מוכנה לבדיקה ואישור של איש המכירות.
כל תהליך כזה נבחר ונמדד באבחון לפני שבונים, כדי שהכסף ילך לתהליך עם ההחזר הגבוה ביותר.
צוות קטן שמולו עשרות ספקים ולקוחות עסקיים. איסוף מסמכים, תזכורות, מעקב אחרי מה התקבל ומה חסר, ותיעוד בכל אחת מהמערכות, הכל ידני. עבודה שמתורגמת לכ-16,000 ש"ח בחודש של שעות עובדים.
נבנה סוכן AI שפונה ללקוחות ולספקים, אוסף את המסמכים, מתעד הכל במערכות הקיימות של החברה ומתעדף עבור הצוות את מי שדורש טיפול אנושי.
"התגובה של הלקוחות שווה את הכל, פתאום הכל ברור... ועל הדרך גם הגבייה, כל חשבונית יוצאת בזמן והמעקב פשוט." (מתוך משוב הלקוח; הסיפור המלא בעמוד אוטומציה לעסקים)
אותו מבנה בכל הענפים, בלי הפתעות: מתחילים בקטן, משלמים על אבחון שמקוזז במלואו מעלות ההקמה, והמערכת שנבנית היא נכס של העסק.
| שלב | מה מקבלים | עלות |
|---|---|---|
| שיחת אפיון | 20 דקות על תהליך אחד שכואב, והערכה אם יש כאן פרויקט בכלל וסדרי גודל של מחיר | ללא עלות |
| אבחון הזדמנויות AI | שבועיים, שיחות עם הצוות, מפה של שלושת התהליכים היקרים עם מספרים והצעה קונקרטית | 3,000 ₪ + מע"מ, מקוזז מההטמעה שמתחילה תוך 90 יום |
| הטמעת סוכן AI | בנייה לתהליך שנבחר, חיבור למערכות הקיימות, הכשרת הצוות עד שזה עובד לבד | 5,000-20,000 ₪ לפי היקף |
| תפעול חודשי | ליווי, מדידה ושיפורים + עלויות מודל ותשתית | כ-500 ₪ (כ-350 ליווי + כ-150 לספקים) |
המערכת נבנית בבעלותכם, על החשבונות שלכם. פירוק מחיר מלא: כמה עולה סוכן AI לעסק.
כן, זו בדיוק הסביבה שהוא נבנה אליה. הסוכן קורא מיילים והודעות מהעמיל ומהמשלח, מזהה מסמכים וסטטוסים, ומרכז הכל אצלכם. הם לא צריכים לשנות כלום בצד שלהם.
ברוב המקרים כן, דרך ממשקים קיימים או דרך קבצים שהמערכת כבר יודעת לייצא ולקלוט. באבחון בודקים את זה ראשון: אם אין דרך אמינה להתחבר למערכות שלכם, נגיד את זה מראש.
לא. מודלי השפה שהסוכן משתמש בהם עובדים היטב בעברית, באנגלית ובשפות נוספות, כולל זיהוי מסמכים מעורבי שפות.
אבחון נמשך כשבועיים, והטמעת התהליך הראשון בדרך כלל שבועות בודדים אחריו. מודדים לפני ואחרי, בשעות עבודה ובשקלים, כך שהתשובה לא נשארת בתחושה.
תספרו על תהליך אחד שמעצבן אתכם, איסוף מסמכים, גבייה, עדכוני לקוחות. בסוף השיחה תדעו אם הוא מתאים לאוטומציה ומה השלב הבא.
מעדיפים לדבר עכשיו? וואטסאפ או 054-808-8999