המידע מגיע מהשטח: פגישות, תוספות, עבודות שבוצעו, תשלומים. סוכן AI שיושב בוואטסאפ הופך את זה לפרויקט מסודר במשרד, בלי שאף אחד מהשטח צריך ללמוד או להפעיל תוכנה חדשה.
אלה המשפטים שאנחנו שומעים ממנהלי חברות קבלניות, כמעט מילה במילה:
העיקרון: השטח ממשיך לעבוד בוואטסאפ, כמו היום. הסוכן קולט, מסדר ומעדכן, והמשרד רואה תמונה חיה:
מנהל העבודה כותב הודעה רגילה, כמו לקולגה. הסוכן מזהה לאיזה פרויקט היא שייכת ומפרק אותה: עבודה שבוצעה, אישור לקוח, משימה, תשלום.
כל תוספת שאושרה נרשמת בזמן אמת, עם מי אישר ומתי. שום "סיכמנו בעל פה" לא הולך יותר לאיבוד והחיוב פשוט וברור.
חשבונות ותעודות משלוח נאספים מהמייל ומהוואטסאפ, משויכים לפרויקט הנכון וממתינים מרוכזים לבדיקה ואישור.
מה קרה אתמול בכל אתר, מה ממתין להחלטה ומה חורג, בהודעה אחת קצרה במקום עשרים שיחות טלפון.
כל תהליך נבנה לפי האבחון בהתאם למה שבאמת צריך אצלכם: זמן, תוספות לא מחויבות או שקט תפעולי.
המידע מגיע מהשטח: סיכומי פגישות עם לקוחות, תוספות שאושרו, עבודות שבוצעו, תשלומים שנסגרו, משימות להמשך. כל זה עבר בטלפונים ובהודעות מפוזרות, ובמשרד ניסו להרכיב מזה תמונה שלמה.
הפתרון לא היה מערכת חדשה שצריך ללמוד, אלא עוד עובד בצוות: סוכן AI שיושב באפליקציית ההודעות שכולם כבר משתמשים בה. כותבים לו סיכום בשפה חופשית, הוא מזהה לבד לאיזה פרויקט ההודעה שייכת, מפרק אותה לקטגוריות ושומר הכול מסודר. במשרד כל פרויקט מעודכן, בלי לרדוף אחרי אף אחד בטלפון.
והחלק החשוב: אף אחד בשטח לא למד תוכנה חדשה. תוך זמן קצר הצוות התייחס אליו כמו לעובד מן השורה במשרד, כי מבחינתם זה בדיוק מה שהוא.
הסיפור המלא, כולל הדגמת שיחה, בעמוד איך זה עובד. העיקרון קבוע בכל פרויקט שלנו: הסוכן קולט ומסדר, האדם רואה ומחליט.
אותו מבנה בכל הענפים, בלי הפתעות: מתחילים בקטן, משלמים על אבחון רק אם ממשיכים לעומק, והמערכת שנבנית היא נכס של העסק.
| שלב | מה מקבלים | עלות |
|---|---|---|
| שיחת אפיון | 20 דקות על תהליך אחד שכואב, והערכה אם יש כאן פרויקט בכלל וסדרי גודל של עלויות | ללא עלות |
| אבחון הזדמנויות AI | שבועיים, שיחות עם הצוות, מפה של שלושת התהליכים היקרים עם מספרים והצעה קונקרטית | 3,000 ₪ + מע"מ, מקוזז מההטמעה שמתחיל תוך 90 יום |
| הטמעת סוכן AI | בנייה לתהליך שנבחר, חיבור למערכות הקיימות, הכשרת הצוות עד שזה עובד לבד | 5,000-20,000 ₪ לפי היקף |
| תפעול חודשי | ליווי, מדידה ושיפורים + עלויות מודל ותשתית | כ-500 ₪ (כ-350 ליווי + כ-150 לספקים) |
המערכת נבנית בבעלותכם, על החשבונות שלכם. פירוק מחיר מלא: כמה עולה סוכן AI לעסק.
זה בדיוק התרחיש שהפתרון נבנה אליו. השטח ממשיך לכתוב וואטסאפ חופשי, בלי טפסים ובלי אפליקציה חדשה. הסוכן הוא זה שמתאמץ להבין, לא העובד.
לא, הוא מזין אותה. הסוכן הופך הודעות חופשיות לרישום מסודר במערכות שכבר יש לכם, במקום שהמידע ייעצר בדרך אליהן.
המערכת נבנית בבעלותכם ועל החשבונות שלכם, ובשלב האפיון מגדירים אילו נתונים עוברים לאילו כלים, בהתאם לתיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות.
כמו בכל הענפים: אבחון 3,000 ₪ + מע"מ שמקוזז מההטמעה, הקמת סוכן 5,000-20,000 ₪ לפי היקף, ותפעול חודשי של כ-500 ₪. ההחזר נמדד בתוספות שמחויבות ובשעות שחוזרות.
תספרו על הפרויקטים והכאב, תוספות שלא מחויבות, דיווחים שלא מגיעים, ניירת ספקים. בסוף השיחה תדעו אם זה מתאים לאוטומציה ומה השלב הבא.
מעדיפים לדבר עכשיו? וואטסאפ או 054-808-8999