מענה אוטומטי ללקוחות ולספקים בוואטסאפ, באתר ובמייל, שמחובר למערכות שהחברה כבר עובדת איתן. עונה על השאלות החוזרות, שולף סטטוס הזמנה או חשבונית מהמערכת, ומעביר לנציג רק את מה שדורש בן אדם.
לחברות עם 20 עובדים ומעלה, שצוות השירות שלהן טובע בוואטסאפים ובטלפונים על אותן שאלות.
לא בטוחים איך זה משתלב בעסק שלכם? דברו עם ברק
אלה הכאבים שאנחנו פוגשים שוב ושוב בחברות שמקבלות עשרות פניות ביום:
לא חלון צ'אט עם תסריט קבוע. הסוכן מחובר למאגר הידע של החברה ולמערכות שכבר יש לכם, ולוקח על עצמו את הפניות שלא צריכות בן אדם:
שעות פעילות, מחירים, מדיניות החזרות, תנאי אספקה, מסמכים נדרשים. מתוך מאגר ידע שמאשרים יחד, בעברית טבעית, בכל שעה.
"איפה ההזמנה 4471?" הסוכן בודק במערכת ומחזיר תשובה, במקום שנציג יפתח מסך ויקריא. אותו דבר לחשבוניות, יתרות ותעודות משלוח.
מזהה נושא ודחיפות, אוסף את הפרטים החסרים, פותח כרטיס פנייה ב-CRM ומעביר לנציג הנכון עם סיכום. הלקוח לא חוזר על עצמו פעמיים.
מציע חלונות זמן מהיומן, שולח אישור ותזכורת, ורושם כל פנייה עם סיכום וסטטוס. מנהל השירות רואה בבוקר מה קרה בלילה.
שיחה בוואטסאפ עם סוכן שירות של חברה: הלקוח שואל, הסוכן מזהה אותו, בודק במערכת ועונה. כשהשאלה חורגת ממה שהוגדר, הוא אומר את זה ומעביר לנציג.
אותו סוכן יכול לשבת גם בחלון צ'אט באתר ובתיבת המייל של השירות, עם אותו מאגר ידע ואותם כללים.
המילה "צ'אטבוט" מכסה שני מוצרים שונים לגמרי. זה מה שמבדיל ביניהם בפועל:
| צ'אטבוט פשוט | סוכן שירות לקוחות AI | |
|---|---|---|
| מקור התשובות | תסריט קבוע, כפתורים ותפריטים | מאגר ידע מאושר + המערכות של החברה בזמן אמת |
| שאלה שלא צפו מראש | "לא הבנתי, נסו שוב" | מבין את הכוונה, עונה או מעביר לנציג עם סיכום |
| פעולה בפועל | אוסף שם וטלפון | פותח כרטיס, מעדכן CRM, שולף סטטוס, קובע שיחה |
| מודל | מנוי חודשי לכלי מדף | הקמה חד-פעמית בבעלותכם + תפעול חודשי נמוך |
הרחבנו על זה במאמר כמה עולה פיתוח צ'אטבוט לעסק, ועל הגישה הכללית בעמוד סוכן AI לעסק.
"הוספנו לצוות נציג בינה מלאכותית שמקבל שיחות נכנסות. זה הוריד את העומס מהעובדים משמעותית, קיצר את זמן ההמתנה והגדיל את המכירות. עכשיו יש לעובדים זמן לקדם מוצרים משלימים."
"המערכת מטפלת לנו בכל הלידים הנכנסים. אנחנו מחזיקים מספר פלטפורמות, וסוכן בינה מלאכותית מנהל לנו את כל הלידים הנכנסים ומכין אותם לאנשי המכירות."
בין הארגונים שליווינו:

אותם מחירים כמו בכל שירותי DoctorAI, בלי הפתעות. ההיקף המדויק נקבע באבחון, לפי מספר הערוצים, מקורות המידע והאינטגרציות.
| שלב | מה כולל | מחיר |
|---|---|---|
| אבחון | מיפוי הפניות, המערכות ומאגר הידע, ותכנית עבודה מסודרת | 3,000 ₪ + מע"מ, מקוזז מההטמעה שמתחיל תוך 90 יום |
| הקמת סוכן שירות לקוחות | חיבור לערוצים ולמערכות, מאגר ידע, כללי מסירה לנציג, הדרכת הצוות | 5,000-20,000 ₪ לפי היקף |
| תפעול חודשי | שימוש במודלים ובתשתית + ניטור ותחזוקה | כ-500 ₪ (כ-350 + כ-150) |
| ליווי שוטף (לא חובה) | שיפורים, הרחבת מאגר הידע, ערוצים נוספים | מ-395 ₪ לחודש |
המערכת נבנית בבעלותכם ועל החשבונות שלכם. הפירוט המלא בעמוד חבילות ומחירים.
כך זה נראה גם בענפים אחרים: אוטומציה לחברות יבוא והפצה, שבהן רוב השאלות הן "איפה הסחורה", ואוטומציה לחברות קבלנות, שבהן הפניות מגיעות מהשטח.
לא, והוא גם לא אמור. הוא עונה על הפניות החוזרות ופותח כרטיס מסודר לכל השאר. הנציגים מקבלים פניות עם סיכום ופרטים מלאים, ומטפלים במה שדורש שיקול דעת, לקוח כועס או מקרה חריג.
משני מקורות: מאגר ידע שמאשרים יחד (נהלים, שאלות נפוצות, מדיניות), והמערכות של החברה בזמן אמת (סטטוס הזמנה, חשבונית, יתרה). על שאלה שמחוץ לשני המקורות הוא לא ממציא תשובה, הוא אומר שיעביר לנציג.
וואטסאפ עסקי, חלון צ'אט באתר ותיבת מייל של השירות, עם אותו מאגר ידע ואותם כללים בכולם. מענה קולי לשיחות נכנסות אפשרי כשלב מתקדם, אחרי שהערוץ הראשון עובד.
ברוב המקרים כן, דרך ממשקים קיימים או קבצים שהמערכת כבר יודעת לייצא ולקלוט. זו הבדיקה הראשונה באבחון: אם אין דרך אמינה להתחבר למערכות שלכם, נגיד את זה מראש.
המערכת נבנית בבעלותכם ועל החשבונות שלכם. בשלב האפיון מגדירים אילו נתונים הסוכן רואה, מה הוא רשאי למסור ומה נשאר בפנים, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות ותיקון 13. הסכמה בתחילת השיחה, שמירת נתונים לפי מדיניות ואפשרות מחיקה הן חלק מההקמה. זה אינו ייעוץ משפטי, ובמקרים מורכבים עובדים יחד עם היועץ המשפטי שלכם.
אבחון נמשך עד שבועיים, והקמת הערוץ הראשון בדרך כלל שבועות בודדים אחריו. מודדים לפני ואחרי: כמה פניות נסגרו בלי נציג, כמה זמן המתנה ירד, וכמה שעות חזרו לצוות.
אבחון 3,000 ₪ + מע"מ שמקוזז מההטמעה תוך 90 יום, הקמת סוכן 5,000-20,000 ₪ לפי היקף הערוצים והאינטגרציות, ותפעול חודשי של כ-500 ₪. ליווי שוטף מ-395 ₪ לחודש, לא חובה.
תספרו על סוג פנייה אחד שחוזר על עצמו, איפה ההזמנה, מה הסטטוס, שלחו חשבונית. בסוף השיחה תדעו אם סוכן שירות לקוחות מתאים לכם ומה השלב הבא.
מעדיפים לדבר עכשיו? וואטסאפ לברק או 054-808-8999